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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART. 13 D.L.GS 196/2003)
Il D.lgs. n.196 del 30 Giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
In particolare, è stabilito che gli interessati al trattamento siano preventivamente informato in merito all'utilizzo dei dati che Li riguardano. A tal fine P&R Eventi e Vacanze S.r.l. , Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003.
Il trattamento dei dati personali degli interessati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e dei diritti alla tutela della riservatezza.
1. Finalità del Trattamento:
Con la premessa che P&R EVENTI E VACANZE S.R.L., al fine di erogare i propri servizi di intermediazione turistica deve necessariamente trattare dati personali identificativi degli utenti del sito web www.noicrociere.it , vengono di seguito specificate le finalità dei trattamenti di dati personali informatici e/o cartacei, automatizzati e/o manuali da parte di P&R EVENTI E VACANZE S.R.L.:
a) finalità connesse e strumentali alla raccolta di informazioni obbligatorie per le prenotazioni, precontrattuali e contrattuali ,amministrative e fiscali;
b) finalità connesse e strumentali alla gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale (stipulato o in via di definizione) e gestione delle relative obbligazioni, nonché per lo svolgimento di compiti di natura tecnico-organizzativa correlati ai servizi turistici posti in atto effettuata da P&R EVENTI E VACANZE S.R.L.: comunicazioni elettroniche, registrazioni dati personali in database, eventuali servizi di stampa, imbustamento, trasmissione, trasporto e smistamento di comunicazioni anche avvalendosi di soggetti di propria fiducia;
c) adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali, regolamenti e normative comunitarie, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, obblighi di ogni altra natura comunque connessi alle finalità di cui ai precedenti punti, ivi incluse richieste da parte di altri fornitori/clienti di relative referenze;
d) finalità statistiche, commerciali, di marketing che prevedano la raccolta di informazioni utili per migliorare la comunicazione e/o le soluzioni, i servizi e i prodotti di P&R EVENTI E VACANZE S.R.L. (ad es.: attraverso attività di newsletter, customer satisfaction, customer survey invio offerte, presentazioni, materiale pubblicitario riferito alle soluzioni e ai servizi, ai prodotti propri o di terzi, ecc.).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a) b) c) è necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto professionale, e obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti; il rifiuto di fornirli determinerà l'impossibilità dell'instaurazione e/o della prosecuzione del rapporto, inclusa l’erogazione dei servizi di consulenza e formazione.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti d) è invece facoltativo, e richiede il consenso esplicito dell'interessato, che avrà comunque in ogni momento il diritto gratuito di opporsi in tutto o in parte al relativo trattamento per l'indicata finalità.
I dati personali trattati da P&R EVENTI E VACANZE S.R.L. sono raccolti direttamente attraverso il soggetto interessato mediante il sito internet ovvero comunicati agli operatori telefonici del Booking, nostro personale opportunamente incaricato e autorizzato. Non vengono trattati dati di natura sensibile e/o giudiziaria.
2. Modalità del trattamento:
I trattamenti dei dati personali vengono effettuati sia mediante elaborazioni elettroniche (o comunque automatizzate), sia mediante trattamenti manuali secondo logiche strettamente correlate alle finalità suddette e comunque in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.
Gli incaricati di P&R EVENTI E VACANZE S.R.L. tratteranno i Dati Personali adottando le misure di sicurezza previste dal Regolamento emesso con DPR 318/99 e dall'Allegato B del D.Lgs 196/2003.
P&R EVENTI E VACANZE S.R.L. per l’erogazione dei propri servizi di intermediazione turistica attraverso il sito web può memorizzare i dati identificativi degli utenti, registrati o prenotati, nei database gestiti dal Responsabile del trattamento Best Network s.r.l. .
3. Comunicazione e/o diffusione dei dati:
I dati personali relativi al soggetto interessato, trattati dagli incaricati e dai responsabili del trattamento non saranno ceduti a terzi e potranno essere esclusivamente comunicati e trasferiti:
• a Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
• ai Partner di P&R EVENTI E VACANZE S.R.L., o comunque, a soggetti terzi autorizzati da P&R EVENTI E VACANZE S.R.L. ad espletare attività e/o servizi strettamente connessi e strumentali alla esecuzione e gestione dell’attività inerente il rapporto contrattuale (Es. la Best Network s.r.l. per la gestione del sito web, i Tour Leaders per la gestione dell’evento/crociera, i Tours operator, ecc.)
Per quanto riguarda l’eventuale trasferimento dei dati all'estero, qualora previsto dal rapporto contrattuale, P&R EVENTI E VACANZE S.R.L. garantisce al soggetto interessato la tutela e la modalità di trattamento accordata dalla legge italiana anche nei paesi terzi ove i dati vengono trasferiti.
4. Titolarità del trattamento:
Titolare del trattamento è P&R EVENTI E VACANZE S.R.L., con sede in Via Adolfo Gandiglio 27, 00151 Roma.
Il referente per l'esercizio dei diritti degli interessati al trattamento, è Il Responsabile del coordinamento tecnico, domiciliato per questo incarico presso la Sede operativa della società e contattabile all'indirizzo di posta elettronica info@noicrociere.it o al recapito telefonico aziendale Tel. (+39) 06 62205496.
5. Diritti dell'interessato:
In ogni momento l'interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del Trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per comodità riproduciamo integralmente in fondo alla presente.
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.